Miks PCBA hinnapakkumised viibivad? RFQ probleemid jätavad ostjad enamasti tähelepanuta

Sissejuhatus

PCB-, PCBA- ja EMS-projektide puhul puutuvad ostjad, insenerid ja programmijuhid sageli kokku sama küsimusega:

Miks tulevad mõned PCBA hinnapakkumised kiiresti tagasi, samas kui teised läbivad enne hinna lõplikku kinnitamist mitu selgitusringi?

Ostja poolelt võib pakkumispakkumine juba sisaldada BOM-i, Gerberi faile ja sihtkogust. Tarnija poolelt sõltub aga see, kas sellest paketist pakkumiseks piisab, mitmest täitmistaseme-tingimustest, näiteks:

• kas BOM on kasutatav hankimiseks ja hinna määramiseks
• kas komponente saab kindlustada ettenähtud teostusaja jooksul
• kas tootmispakett on täielik
• kas montaaži kavatsus on selge
• kas katsenõuded on juba määratletud
• kas pakkumine on eelarve koostamiseks või aktiivse ostuotsuse tegemiseks
• kas kõik RFQ-failid põhinevad samal versioonil

Seetõttu pole PCBA hilinenud hinnapakkumine sageli ainult müügivastuse probleem. Paljudel juhtudel peegeldab see koordineerimisprobleemi projekteerimisel, hankimisel, tootmisel, testimisel ja tarnimisel.

Mida PCBA tsitaat tegelikult hindab?

Paljud inimesed arvavad, et PCBA hinnapakkumine on lihtsalt montaaži tööjõu ja materjali maksumuse summa. Praktikas, eriti võtmed kätte PCBA või osaliselt käivitusvalmis PCBA projektide puhul, peavad tarnijad tavaliselt hindama mitut tegurit korraga:

• PCB valmistamise teostatavus
• Bom-i hankimise valmisolek
• alternatiivne osa ja teine{0}}allika risk
• SMT-, DIP-, käsitsi-jootmise või sega{1}}tehnoloogiaga protsesside keerukus
• katse ulatus ja kinnitusdetailid
• projekti etapp, näiteks prototüüp, katsekäik või tootmine
• tarneaeg ja osaline{0}}saadetise teostatavus
• faili muutmise järjepidevus
• eriprotsess ja vastavusnõuded
• Teisisõnu, tegelikele täitmistingimustele lähemal olevat pakkumist saab tarnija harva vormistada pelgalt BOM-i nägemisega.

Paljudes EMS projektides saab osalise teabe põhjal koostada eelarve kalkulatsiooni. Käivitatavam tsitaat nõuab aga tavaliselt täielikumat hankimist, projekteerimist ja testimissisendeid.

Miks paljud PCBA hinnapakkumised viibivad?

1. BOM on puudulik või pole hankimise ülevaatamiseks valmis

See on üks levinumaid hilinemise põhjuseid.

BOM võib pealtnäha täielik välja näha, kuid hankimise seisukohast ei pruugi see siiski kiireks hinnakujunduseks valmis olla. Levinud probleemid on järgmised:

• ainult sisemised osakoodid, ilma tootja osanumbriteta (MPN-id)
• puudub tootjateave
• mittetäielikud pakendi üksikasjad
• ebaselge DNP / DNI märgistus
• mittevastavad kogused ja viitetähised
• vastuolulised materjalikirjeldused redaktsioonide lõikes
• puudub selge selgitus selle kohta, kas asendusliikmed on lubatud

Need probleemid ei takista ainult kiiret hinnakujundust. Need raskendavad ka järgmist:

• tuvastada täpsed osad, mida hankida
• hindama tarneaega vastavalt nõutud ajakavale
• teha kindlaks, kas teine ​​allikas on vastuvõetav
• märkige kõrge{0}}riskiga komponendid varakult ära

Paljudes PCBA-projektides mõjutab tootematerjalide täielikkus rohkem kui materjali hind. See mõjutab ka tööaja hindamist ja alternatiivsete osade hindamist.

Tsiteerimiseks paremini sobiv BOM peaks tavaliselt sisaldama:

• viitetähistused
• kogus plaadi kohta
• tootja nimi
• tootja osanumber (MPN)
• pakett
• kirjeldus
• märkused
• DNP / DNI märgistus
• alternatiivsed piirangud või heakskiidureeglid

2. Komponentide hankimise tingimused on endiselt ebaselged

Võtmed kätte PCBA projektis ei tähenda pakkumine ainult kokkupanekut. See hõlmab ka hankimise teostatavust.

Mõnikord saab tarnija juba BOM-i lugeda, kuid peab siiski kinnitama:

• kas kriitilised osad on hetkel saadaval
• kas kokkupuuteaeg on pikk
• kas teised{0}}allika osad on lubatud
• kas asendusliikmed nõuavad kliendi nõusolekut igal juhul--juhul eraldi
• kas teatud kõrge{0}}riskiga esemeid tuleks tsiteerida ainult hankimise märkustega

See on eriti levinud sellistes projektides nagu:

• tööstusliku kontrolli PCBA
• telekommunikatsiooniseadmed
• võimsuse juhtplaadid
• tooted, mis hõlmavad MCU-sid, välklampe, konnektoreid või moodulipõhiseid{0}}kujundusi
• kiireloomulised järgud või väikese-mahuga-mix projektid

Nii et paljudel juhtudel ei tähenda viivitus seda, et tarnija ei saaks hinnapakkumist teha. See tähendab, et hankimismeeskond otsustab ikka veel, kas BOM-i saab soovitud tingimustel tegelikult osta.

Paljude käivitusvalmis PCBA-projektide puhul peavad tarnijad kinnitama, kas BOM-i saab täita nõutud teostusaja, alternatiivsete reeglite ja hankimispiirangute alusel, enne kui pakkumine võib kajastada tegelikke täitmistingimusi.

3. Gerberi failid olid kaasas, kuid valmistamispakett on endiselt puudulik

Paljudes pakkumistes ütlevad ostjad: "Me juba saatsime Gerberid." Valmistamise ülevaatamise seisukohast on Gerberi failid sageli vaid osa tootmispaketist, mitte kogu paketist.

Hinnapakkumine võib siiski viibida, kui tarnijal pole veel:

• vastavad puurimisandmed
• kuhja-teavet kokku
• plaadi paksuse ja vase paksuse nõuded
• pinnaviimistluse nõuded
• kontrollitud impedantsi märkmed
• paneliseerimise nõuded
• spetsiaalsed struktuurilised märkused või protsessipiirangud
• valmistamise märkmed

See muutub veelgi olulisemaks projektides, mis hõlmavad:

• HDI plaadid
• pimedad või ehitiste kaudu maetud
• kiired{0}}kujundused
• RF- või{0}}kõrgsagedusplaadid
• tööstuslikud või{0}}kõrge töökindlusega rakendused
• spetsiaalsed alusmaterjalid

Tarnijate jaoks ei piisa ainult pildiandmetest, et hinnata palja{0}}tahvli maksumust ja valmistatavust. Kui väljamõeldud piirid on endiselt lahtised, põhineb tsitaat sageli oletustel, mis suurendab hilisema revisjoni võimalust.

4. RFQ-failid näivad olevat täielikud, kuid versioonid ei ühti

See on veel üks väga levinud probleem ja seda sageli alahinnatakse.

RFQ pakett võib tunduda sisaldavat kõike:

• BOM
• Gerberi failid
• koostejoonis
• faile koordineerida või{0}}valida ja-paigutada
• toetavad noodid

Kuid kui need failid ei põhine samal versioonil, peab insenerimeeskond need sageli enne pakkumise edasiliikumist kooskõlastama.

Levinud olukorrad hõlmavad järgmist:

• BOM-i versioon ei ühti Gerberi versiooniga
• koostejoonisel näidatud komponendid ei ühti BOM-iga
• koordinaatide failid ei ühti viimaste PCB andmetega
• tooteversioone on mitu, kuid tsiteeritud versiooni pole selgelt tuvastatud
• meilimanused ja pilve{0}}salvestatud failid ei ole samast väljalaskekomplektist

Neid olukordi võib olla raskem lahendada kui puuduvaid faile, sest insenerid peavad esmalt otsustama, milline versioon on kehtiv tootmise baasversioon.

Isegi kui pakkumispakkumiste pakett näib olevat täielik, võib hinnapakkumine siiski viibida, kui tootekataloog, tootmisandmed ja koostefailid ei viita samale versioonikomplektile.

5. Testinõudeid ei määratletud piisavalt vara

Mõned pakkumispakkumised algavad lihtsate "koostepakkumiste" või "PCBA hinnapakkumistega", kuid lisavad hiljem selliseid nõudeid nagu:

• AOI
• röntgen
• IKT
• FCT
• käivitage{0}}testimine
• programmeerimine
• sisse põlema-
• kohandatud inventar
• katsearuande nõuded

Need üksused mõjutavad:

• tööaeg
• tööriistainvesteeringud
• armatuuri arendamine
• katsetehniline ettevalmistus
• saadetise standardid
• tsitaadi piirid

Kui testinõuded kehtestatakse protsessi hilises etapis, ei pruugi esialgne pakkumine enam tegelikke täitmistingimusi kajastada.

Tööstusliku juhtimise, telekommunikatsiooni, jõuelektroonika, meditsiiniliste tugiseadmete ja muude töökindluse{0}}tundlike toodete puhul on testi ulatus määratletud varem, seda stabiilsem on tavaliselt pakkumine. See on ka kohtTestimine ja ülevaatusootused tuleks selgeks teha võimalikult vara.

6. Projekti etapp ei ole selgelt määratletud

Sõltuvalt projekti etapist võib sama kujunduspaketti tsiteerida väga erinevalt.

Näiteks:

• 5-osaline inseneri prototüüp
• 100-osaline pilootsõit
• käimasolev tootmistellimus 1,000+ ühikut

Need olukorrad võivad erineda järgmistel põhjustel:

• hankimise strateegia
• šablooni ja paneeli kulude jaotamine
• inseneriülevaate sügavus
• testi investeerimismudel
• tarne planeerimine
• asendusosa poliitika
• tarneahela prioriteet

Kui ostja ei ole selgelt väljendanud, kas pakkumine on mõeldud:

• eelarve läbivaatamine
• inseneri näidised
• pilootjooks
• masstootmine
• iga-aastane nõudluse planeerimine

7. Tarneaeg ja tarnetingimused on endiselt avatud

Paljudes projektides keskenduvad ostjad hinnale, kuid ei määratle pakkumise etapis:

• nõutav saatmiskuupäev
• kas projekt on kiireloomuline
• kas osaline saadetis on vastuvõetav
• kas pika teostusajaga esemeid võib osadeks jagada
• kas on vaja konkreetset logistikameetodit
• kas kehtivad vöötkoodi, pakendi või ESD nõuded

Kuid tarnija vaatenurgast võivad need tingimused oluliselt muuta hankimisstrateegiat ja hinnapakkumise loogikat.

Sama BOM-i võib noteerida ühel viisil standardsete teostusaegade korral ja teisel viisil kiirendatud tingimustes. Mõnel juhul:

• Tavalised kanalid võivad olla standardajastuse jaoks vastuvõetavad
• kiireloomuliste ehituste jaoks võib vaja minna kanaleid spot{0}}ostma
• mõned kõrge{0}}riskiga osad võivad vajada jagatud planeerimist või erimärkusi

Seetõttu pole tarneaeg midagi, mis tuleb alles pärast tsitaati. See on osa tsitaadist endast.

8. Eriprotsessid või lisatud nõuded avalikustati liiga hilja

Mõned projektid näevad esialgu välja nagu standardsed PCBA-komplektid, kuid hiljem laienevad, et hõlmata järgmist:

• konformne kate
• selektiivne jootmine
• vajutage -sobitamistoiminguid
• puhastusnõuded
• jälgitavuse nõuded
• kaabli kokkupanek või juhtmestiku töö
• kasti ehituse kokkupanek
• vastavuse{0}}spetsiifiline dokumentatsioon

Need lisanõuded võivad mõjutada:

• protsessi marsruutimine
• tööjõu ja tööriistade eeldused
• kohaletoimetamise vorming
• kontrollinõuded
• kulumudel

Kui need tingimused avalikustatakse hilja, peab hinnapakkumiste meeskond sageli pärast esialgset ülevaatamist hinnaraamistiku üle vaatama.

Kas pakkumise viivitused põhjustavad tavaliselt ostja või tarnija?

Paljud inimesed eeldavad instinktiivselt, et hilinenud hinnapakkumine tähendab, et tarnija on aeglane. Tegelikkuses võivad viivitused tulla mõlemalt poolt.

Levinud ostjate{0}}poolsed põhjused

• mittetäielikud RFQ andmed
• Bom, mis pole hankimise ülevaatamiseks valmis
• mittevastavad failiversioonid
• määratlemata testi ulatus või alternatiivsed reeglid
• ebaselge projektietapp või teostusaja eesmärk
• protsessi erinõuete hiline avalikustamine

Tarnijapoolsed{0}}erinevused võivad samuti olla olulised

• halb koordineerimine müügi, hankimise ja inseneritöö vahel
• prototüüpide või väikesemahuliste{0}}projektide madalam sisemine prioriteet
• ebastabiilsed kanalid kõrge{0}}riskiga komponentide jaoks
• mittestandardsed DFM-i ülevaatamise ja kommertstsiteerimise protsessid
• testide ja protsesside hindamiseks järjestikused, mitte paralleelsed ülevaatused

• sama RFQ saab erinevatelt tarnijatelt väga erineva reageerimiskiiruse
• üks tarnija teeb hinnapakkumise kiiresti, kuid vaatab hinda hiljem korduvalt üle
• teine ​​küsib alguses rohkem küsimusi, kuid täidab hiljem kindlamalt

Seetõttu ei ole pakkumise kiirus üksi tarnija suutlikkuse usaldusväärne mõõt. Veelgi olulisem on see, kas tsitaat on üles ehitatud selgetele ja teostatavatele eeldustele.

Millist taustateavet tuleks pakkumiste e-kirja lisada?

Lisaks tehnilistele failidele endile peaks pakkumiskutse meilis selgitama ka:

• kas projekt on prototüübi, piloot- või tootmisprojekti jaoks
• pakkumise kogus
• sihtaeg
• kas alternatiivid on vastuvõetavad
• milliseid komponente peetakse kriitilisteks
• kas on vaja konkreetseid kaubamärke või hankimiskanaleid
• kas testimine, programmeerimine või kooste{0}}järgne kinnitamine on vajalik
• kas kehtivad protsessi erinõuded
• kas jagatud saadetis on vastuvõetav
• kas pakkumine on mõeldud eelarve koostamiseks või aktiivse ostutellimuse otsuse tegemiseks

Seda tüüpi projekti lühikirjeldus või RFQ README võib paljudes projektides oluliselt parandada pakkumise tõhusust.

Tehnilised failid määravad, kas projekti saab hinnata. Projekti kontekst määrab, kui täpselt ja kui tõhusalt saab seda hindamist lõpule viia.

Mõnes käivitusvalmis projektis, eriti kui sihtkoht,{0}}impordiga seotud piirangud või tarnepiir on selgelt määratletud, võivad olulised olla ka laiemad tarne{1}}kulutegurid. Tarnetingimuste ja tarneootuste varasem täpsustamine võib aidata pakkumist realistlikumaks muuta.

Kuidas saavad ostjad PCBA pakkumise viivitusi vähendada?

Kui eesmärk on:

• saate kiiremini kasutatava hinnapakkumise
• vähendada korduvaid selgitusringe
• vähendada hilisemate hinnamuutuste riski
• tarneahela probleemid varem tuvastada

siis aitab enne pakkumise saatmist üle vaadata järgmine.

Eel-pakkumiste pakkumiste kontroll-loend

• Kas BOM on uusim versioon?
• Kas see sisaldab tootjat ja MPN-i?
• Kas DNP/DNI üksused on selgelt märgistatud?
• Kas Gerberi failid vastavad uusimale versioonile?
• Kas vastavad puurimisandmed on lisatud?
• Kas koostejoonis on saadaval?
• Kas SMT-raskete ehituste jaoks on esitatud koordinaatide või vali{0}}ja-kohafail?
• Kas testi ulatus on määratletud?
• Kas alternatiivseid reegleid on selgitatud?
• Kas projekti etapp on selgelt määratletud?
• Kas sihtaeg on määratletud?
• Kas protsessi erinõuded on varakult avalikustatud?
• Kas kõik failid kuuluvad samasse versiooni algtasemesse?

Täielikum pakkumiste pakett ei taga kohest hinnapakkumist, kuid tavaliselt vähendab see välditavat edasi-tagasi-ja-.

Järeldus

Paljud PCBA hinnapakkumised ei viibi mitte sellepärast, et pakkumine on lihtne hinnakujundus, vaid seetõttu, et see on esi{0}}koordinatsiooniülevaatus.

Paljudes EMS-projektides kujundavad pakkumise protsessi korraga hankimine, projekteerimine, valmistamine, testimine ja tarnetingimused.

Kõige levinumad hinnapakkumise viivituse põhjused on järgmised:

• mittetäielik BOM
• lahendamata komponentide hankimise tingimused
• mittetäielik tootmispakett
• mittevastavad failiversioonid
• määramata testi ulatus
• ebaselge projekti etapp
• avatud tarneaja tingimused
• protsessi erinõuded avalikustati liiga hilja

Täielikum, järjepidevam ja paremini{0}}kontekstualiseeritud pakkumise pakett annab tavaliselt kiirema, stabiilsema ja paremini käivitatava pakkumise.

Kui soovite PCBA hinnapakkumise viivitusi vähendada, ei ole üks tõhusamaid samme mitte lihtsalt kiirema vastuse küsimine, vaid täieliku, käivitatava ja järjekindla pakkumiste paketi{0}}pakkumine algusest peale.